Program „Moje Ciepło” – wniosek oraz jak uzyskać dotację na pompę ciepła w nowym domu jednorodzinnym

Program „Moje Ciepło” to rządowy projekt wspierający właścicieli nowych domów jednorodzinnych w zakupie i montażu pomp ciepła. Dzięki dotacji można znacząco obniżyć koszty ekologicznego ogrzewania i poprawić efektywność energetyczną budynku. W artykule wyjaśniamy, jak wygląda Moje Ciepło wniosek, kto może otrzymać wsparcie i jak prawidłowo przejść przez cały proces.

Spis treści

Czym jest program Moje Ciepło i kto może skorzystać z programu?

Warunki uczestnictwa

Rodzaje kwalifikujących się inwestycji – jakie pompy ciepła obejmuje dotacja?

Krok po kroku: jak złożyć wniosek o ogrzewanie pompą ciepła

Ile trwa rozpatrzenie wniosku i kiedy wypłacana jest dotacja?

Najczęstsze błędy przy wnioskowaniu o dofinansowanie

Podsumowanie

Czym jest program Moje Ciepło i kto może skorzystać z programu?

Program Moje Ciepło to ogólnopolski program dotacyjny realizowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ze środków Funduszu Modernizacyjnego UE. Jego celem jest wsparcie osób budujących nowe domy jednorodzinne w zakupie i montażu pomp ciepła, aby ogrzewanie było nowoczesne, bezemisyjne i ekonomiczne. Program ma ograniczać smog oraz zwiększać udział odnawialnych źródeł energii w budynkach. Nabór wniosków trwa od 29 kwietnia 2022 r. do końca 2026 r. lub do wyczerpania budżetu, który wynosi 600 mln zł.

Warunki uczestnictwa

Aby skorzystać z dofinansowania w ramach programu priorytetowego, inwestor i budynek muszą spełnić określone wymagania.

• Beneficjent (wnioskodawca): może nim być jedna z osób fizycznych, będąca właścicielem lub współwłaścicielem nowego domu. Budynek kwalifikuje się do programu, jeśli znajduje się na etapie realizacji (np. jest objęty pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniu) lub został wybudowany i dopiero po 1 stycznia 2021 r. złożono dokumenty związane z zakończeniem budowy.
• Podwyższony standard energetyczny: dom musi spełniać wymagania energooszczędności, co oznacza roczne zapotrzebowanie na energię EP ≤ 55 kWh/(m²·rok). W dokumentacji projektowej powinno być jasno określone, że zastosowane będzie ogrzewanie z wykorzystaniem pompy ciepła w domu jednorodzinnym jako głównego źródła ciepła.
• Rodzaj budynku: dotacja dotyczy wyłącznie budowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego, czyli domu wolnostojącego lub zabudowy bliźniaczej/szeregowej. Program nie obejmuje mieszkań w budynkach wielorodzinnych.
• Główne źródło ogrzewania: w budynku nie mogą znajdować się ani być planowane nieefektywnymi źródłami ciepła (np. piec na węgiel czy drewno). Pompa ciepła musi obsługiwać cały dom, a nie pełnić funkcję dodatkowego urządzenia.
• Nowe urządzenie: program wspiera zakup i montaż wyłącznie fabrycznie nowych pomp ciepła, spełniających wymogi efektywności energetycznej.
• Własność inwestycji: z finansowania mogą korzystać zarówno osoby budujące dom samodzielnie, jak i te, które kupiły nowy dom od dewelopera — wymagane jest jedynie potwierdzenie własności.
• Brak podwójnego finansowania: te same koszty inwestycji nie mogą być finansowane z innych programów dotacyjnych.

Rodzaje kwalifikujących się inwestycji – jakie pomp ciepła są objęte dotacją?

Program „Moje Ciepło” (Warszawa) obejmuje wyłącznie inwestycje polegające na zakupie i montażu pompy ciepła w domu jednorodzinnym. Dotyczy to ogrzewania budynku oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej. Program nie przewiduje wsparcia dla innych źródeł ciepła ani wymiany istniejących urządzeń — tylko nowe instalacje pomp ciepła w nowo budowanych domach.

Kwalifikujące się urządzenia:

1. Gruntowe pompy ciepła (grunt/woda, woda/woda)
   Obejmują kompletny system dolnego źródła (kolektor lub odwierty) wraz z pompą, zbiornikiem buforowym i zasobnikiem do wody. Urządzenia te muszą spełniać wymagania efektywności energetycznej oraz kryteriów dostępu i jakościowych określonych w programie. To rozwiązanie zapewnia bardzo stabilną wydajność przez cały rok.
2. Powietrzne pompy ciepła typu powietrze–woda
   Najczęściej wybierane w nowych domach. Dofinansowanie obejmuje zakup urządzenia wraz z niezbędnym osprzętem i montażem. W tym przypadku można rozliczać szeroki zakres kosztów kwalifikowanych, co obniża wydatki inwestora.
3. Powietrzne pompy ciepła typu powietrze–powietrze
   Klimatyzacja z funkcją ogrzewania, jeśli ogrzewa cały dom jako główny system grzewczy. Jest to rzadziej stosowane rozwiązanie, ale również objęte wsparciem.

Ważne:

• Pompa ciepła musi być jedynym podstawowym źródłem ogrzewania w budynku.
• Warunkiem udzielenia dofinansowania jest uzyskanie dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących efektywności energetycznej — najczęściej jest to świadectwo charakterystyki energetycznej budynku.
• Program przewiduje wsparcie w formie dotacji, a wnioski można składać do końca roku 2025 lub do wyczerpania budżetu.

Najważniejsze zasady finansowania:

• Procent dofinansowania:
  Standardowo dotacja wynosi do 30% kosztów kwalifikowanych.
  Jeśli wnioskodawca posiada Kartę Dużej Rodziny, poziom wsparcia wzrasta do 45% kosztów kwalifikowanych.
• Maksymalne kwoty dotacji (w zależności od rodzaju pompy ciepła):
  • do 21 000 zł – gruntowa pompa ciepła,
  • do 7 000 zł – pompa ciepła powietrze–woda,
  • do 7 000 zł – pompa ciepła powietrze–powietrze (system centralny).

Dotacja nie może przekroczyć ustalonych limitów, nawet jeśli wyliczony procent dawałby wyższą kwotę.

• Dokumenty i rozliczenie:
  Aby otrzymać środki, inwestor musi przedstawić m.in. fakturę za zakup i montaż urządzenia wraz ze zbiornikiem ciepłej wody użytkowej. Program obejmuje wyłącznie inwestycje realizowane w nowych budynkach, a wypłata dotacji następuje po złożeniu dokumentów potwierdzających wykonanie prac, np. zawiadomienie o zakończeniu budowy.
• Wypłata dotacji:
  Środki przekazywane są przelewem po podpisaniu umowy z NFOŚiGW. Warunkiem trwałości projektu jest utrzymanie pompy ciepła jako głównego źródła ogrzewania przez określony czas — urządzenie musi pracować jako element systemu bazującego na OZE.

Krok po kroku: jak złożyć wniosek o ogrzewanie pompą ciepła

1. Sprawdź, czy spełniasz warunki programu

Upewnij się, że:

• jesteś właścicielem nowego domu jednorodzinnego (w budowie lub oddanego do użytku po 2021 r.),
• budynek spełnia wymagania energetyczne: (EP ≤ 55),
• pompa ciepła jest głównym i jedynym źródłem ogrzewania.

Ważne: wysokość dofinansowania uzależniona jest od rodzaju pompy ciepła i statusu rodziny (standardowo 30%, z Kartą Dużej Rodziny do 45%).

2. Zamontuj pompę ciepła i zbieraj dokumenty

Program działa na zasadzie refundacji — urządzenie musi być zakupione, zamontowane i opłacone przed złożeniem wniosku.
Zachowaj:

• faktury i dowody płatności,
• protokół odbioru instalacji,
• zdjęcia zamontowanej pompy.

3. Przygotuj wymagane załączniki

Potrzebne dokumenty to m.in.:

• budowę lub zgłoszeniu budowy,
• świadectwo EP,
• protokół uruchomienia pompy,
• faktury.

4. Zarejestruj konto w systemie NFOŚiGW

Wnioski przyjmowane są wyłącznie w wersji elektronicznej poprzez generator wniosków o dofinansowanie.
System funkcjonuje w trybie ciągłym, więc możesz zalogować się o dowolnej porze.

5. Wypełnij formularz online

W systemie GWD wprowadzasz dane osobowe, informacje o inwestycji oraz parametry pompy.
Formularz automatycznie podpowiada wymagane oświadczenia i dokumenty.

6. Dodaj załączniki

Załącz skany faktur, protokół odbioru i dokumenty energetyczne.
Dzięki walidacji systemu łatwo sprawdzisz, czy niczego nie brakuje.

7. Podpisz i złóż wniosek

Wniosek o dofinansowanie podpisujesz elektronicznie (profil zaufany/e-podpis).
Po wysłaniu nie ma możliwości edycji.

8. Weryfikacja i wypłata środków

Po pozytywnej ocenie podpisujesz umowę i otrzymujesz pieniądze przelewem na konto.
Pompa musi pozostać głównym źródłem ogrzewania przez wymagany okres trwałości projektu.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku i kiedy wypłacana jest dotacja?

Proces rozpatrywania wniosku w programie Moje Ciepło

1. Rejestracja wniosku
   Po wysłaniu wniosku przez GWD trafia on do NFOŚiGW. W ciągu kilku dni roboczych następuje jego formalna rejestracja (nadanie numeru i wprowadzenie do systemu).
2. Ocena formalna i merytoryczna
   Eksperci sprawdzają spełnienie wymogów programu, kompletność dokumentów, parametry pompy ciepła oraz dane dotyczące budynku. Na ocenę przewidziano do 60 dni, choć często wnioski rozpatrywane są szybciej.
3. Wezwanie do uzupełnienia (jeśli konieczne)
   W przypadku braków w dokumentach lub niejasności fundusz wysyła informację o konieczności uzupełnienia. Masz na to 10 dni roboczych. Uzupełnienia dokonuje się elektronicznie w systemie GWD. Po ponownej wysyłce fundusz ma do 10 dni na kolejną ocenę.
4. Decyzja o przyznaniu dotacji
   Po pozytywnej ocenie wniosek zostaje zatwierdzony. Informacja pojawia się w systemie i jest wysyłana e-mailem do wnioskodawcy.
5. Podpisanie umowy i wypłata środków
   Beneficjent otrzymuje umowę do podpisu (najczęściej elektronicznie). Po podpisaniu przez obie strony środki są przelewane na wskazane konto. Proces ten zwykle trwa kilka tygodni.
6. Po otrzymaniu dotacji
   Pompa ciepła musi pozostać głównym źródłem ogrzewania przez okres trwałości projektu (zwykle 5 lat). Wymagane jest również oznaczenie inwestycji tabliczką informacyjną o dofinansowaniu.

Najczęstsze błędy przy wnioskowaniu o dofinansowanie na pomp ciepła

Mimo prostych zasad programu wiele wniosków jest wstrzymywanych lub odrzucanych z powodu typowych błędów.

• Brak potwierdzenia standardu EP ≤ 55
  Najczęstszy błąd to świadectwo energetyczne bez uwzględnienia pompy ciepła lub wynik EP powyżej wymaganego poziomu. Upewnij się, że masz aktualny dokument z pompą i spełnionym EP ≤ 55 (najlepiej z niewielką rezerwą).
• Niekompletne lub błędne załączniki
  Brakuje potwierdzeń płatności, protokołów odbioru czy podpisów współwłaścicieli; zdarzają się też nieczytelne skany. Korzystaj z listy załączników i sprawdzaj, czy każdy plik został poprawnie dodany w systemie.
• Rozbieżności danych w dokumentach
  Faktura wystawiona na inną osobę, różne adresy, brak informacji o współwłasności. Dopilnuj spójności danych lub dołącz krótkie oświadczenie wyjaśniające.
• Błędy w formularzu w GWD
  Literówki w numerze działki, błędne konto lub adres e-mail mogą wstrzymać proces. Przed wysłaniem pobierz PDF wniosku i jeszcze raz wszystko sprawdź.
• Pompa nie spełnia wymogów programu
  Niektóre urządzenia mają za niską klasę energetyczną. Zawsze weryfikuj kartę produktu przed zakupem.
• Niedozwolone źródło ciepła w domu
  Wniosek zostanie odrzucony, jeśli w budynku jest ogrzewanie na paliwo stałe (np. kominek, koza). Elementy dekoracyjne typu biokominek są dopuszczalne.

Dbałość o komplet dokumentów i zgodność danych znacznie zmniejsza ryzyko poprawek i opóźnień.

Podsumowanie programu „Moje Ciepło” – wniosek 

Program „Moje Ciepło” pozwala obniżyć koszty montażu pompy ciepła w nowo budowanym domu jednorodzinnym. Wsparcie ma formę bezzwrotnej dotacji wypłacanej po zakończeniu inwestycji i może wynieść do 45% kosztów (standardowo 30%, a przy Karcie Dużej Rodziny – 45%).

Warunki uzyskania wsparcia obejmują m.in.:

• osiągnięcie przez budynek standardu energooszczędności EP ≤ 55,
• zastosowanie pompy ciepła jako głównego źródła ogrzewania,
• udokumentowanie wydatków fakturami,
• złożenie wniosku online w systemie GWD.

Po pozytywnej weryfikacji dokumentów i podpisaniu umowy dotacja zostaje wypłacona na konto beneficjenta. Najczęstsze problemy wynikają z braków w dokumentach i błędów formalnych, dlatego warto starannie przygotować wniosek.

Poprawnie przygotowana dokumentacja i spełnienie wymogów programu znacznie zwiększają szansę na szybkie uzyskanie dofinansowania.

Planujesz montaż pompy ciepła i chcesz skorzystać z programu „Moje Ciepło” w województwie łódzkim lub mazowieckim? Skontaktuj się z GeoPower ze Skierniewic – doświadczoną firmą OZE, która pomoże w doborze, montażu oraz przygotowaniu wniosku o dofinansowanie.

DOFINANSOWANIA — dowiedz się więcej

Jak uzyskać dotację w programie „Czyste Powietrze” 2025 na pompę ciepła — poradnik krok po kroku

Czyste Powietrze termomodernizacja — jak skutecznie przeprowadzić modernizację domu z dofinansowaniem

Kto nie dostanie dofinansowania „Czyste Powietrze”. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu

Dofinansowanie do pompy ciepła 2025 – kto i ile może zyskać?

Program „Czyste Powietrze” dla niepełnosprawnych – kto i jak może skorzystać z dofinansowania?

Kto pomoże wypełnić wniosek o dofinansowanie „Czyste Powietrze”? Kompletny przewodnik

Program „Czyste Powietrze” –  co po złożeniu wniosku?

Nowy program Czyste Powietrze — wniosek 2025. Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Ile czasu na wykonanie prac „Czyste Powietrze” 2025?

Moje Ciepło Skierniewice – dofinansowanie pomp ciepła dla nowych domów jednorodzinnych

Program Moje Ciepło Łódź – dotacje do pomp ciepła w nowych domach jednorodzinnych

Program „Moje Ciepło Warszawa” – kluczowe informacje o dofinansowaniu 

Program „Moje Ciepło” – wniosek oraz jak uzyskać dotację na pompę ciepła w nowym domu jednorodzinnym