Program „Moje Ciepło Warszawa” – kluczowe informacje o dofinansowaniu 

Program „Moje Ciepło” (Warszawa) wspiera właścicieli nowych domów jednorodzinnych w wyborze nowoczesnych, ekologicznych systemów ogrzewania. Dzięki środkom z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej można uzyskać dotację na zakup i montaż pomp ciepła, które obniżają koszty energii i emisję CO₂.

Celem programu jest rozwój budownictwa niskoemisyjnego oraz przyspieszenie transformacji energetycznej w Warszawie i województwie mazowieckim. Artykuł przedstawia zasady udziału, wysokość dofinansowania, sposób składania wniosków oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania przez wnioskodawców.

Spis treści:

Zakres wsparcia w ramach programu Moje Ciepło — Warszawa

Na co konkretnie można przeznaczyć dofinansowanie – rodzaje instalacji i źródeł ogrzewania objętych wsparciem

Warunki udziału w programie — co musi wiedzieć beneficjent?

Standard energetyczny i wymagania techniczne

Wysokość i forma dofinansowania — województwo mazowieckie

Procedura składania wniosku – terminy i forma

Niezbędne dokumenty

Najczęściej zadawane pytania — FAQ

Podsumowanie – co warto zapamiętać o programie Moje Ciepło Warszawa

Postaw na doświadczenie – wybierz GeoPower

Zakres wsparcia w ramach program Moje Ciepło -Warszawa

Program „Moje Ciepło” to inicjatywa wspierająca mieszkańców stolicy i regionu w inwestowaniu w nowoczesne, niskoemisyjne systemy grzewcze.

Wsparcie przyznawane jest w formie dotacji, co oznacza, że środki nie podlegają zwrotowi po spełnieniu wymogów programu. Dzięk i temu wnioskodawca może znacząco obniżyć koszty inwestycji.

Kto może otrzymać dotację?  

Z programu „Moje Ciepło” (Warszawa) mogą skorzystać właściciele lub współwłaściciele budynków mieszkalnych, którzy planują montaż pompy ciepła jako głównego źródła ogrzewania. Wnioskodawca musi posiadać zezwolenie na budowę lub dokument potwierdzający legalne prowadzenie inwestycji, a także spełnić warunki określone w regulaminie programu.

O wsparcie mogą ubiegać się osoby, które:

• zakończyły lub są w trakcie realizacji, której data zakończenie budowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego przypada po 1 stycznia 2021 roku,
• dysponują aktualnym dokumentem potwierdzającym parametry cieplne budynku,
• montują pompę ciepła jako główne źródło grzania w nowym domu.

Program nie obejmuje modernizacji starszych obiektów.

Na co konkretnie można przeznaczyć dofinansowanie – rodzaje instalacji i źródeł ogrzewania objętych wsparciem

Dofinansowanie w ramach programu „Moje Ciepło”  można przeznaczyć na zainstalowanie pompy ciepła. Wsparciem objęte są zarówno urządzenia, jak i elementy instalacji niezbędne do prawidłowego działania systemu.

Wsparcie finansowe obejmuje m.in.:

• powietrzne pompy ciepła (typu powietrze–woda lub powietrze–powietrze),
• gruntowe pompy ciepła z pionowym lub poziomym wymiennikiem,
• zbiorniki buforowe i zasobniki ciepłej wody użytkowej stanowiące część systemu.

Środki mogą pokryć koszty zakupu urządzeń, robót montażowych, uruchomienia systemu oraz dokumentacji potwierdzającej realizację inwestycji. Dzięki temu program realnie wspiera osoby fizyczne w tworzeniu nowoczesnych, przyjaznych środowisku domów i ograniczaniu zużycia energii w sektorze mieszkaniowym.

Warunki udziału w programie — co musi wiedzieć beneficjent?

Aby skorzystać z programu Moje Ciepło w Warszawie, inwestor musi spełnić precyzyjnie określone wymagania formalne i techniczne. Celem programu jest wsparcie przedsięwzięć ukierunkowanych na rozwój budownictwa energooszczędnego oraz promowanie odnawialnych źródeł energii w nowych domach jednorodzinnych.

Wymagania techniczne 

O możliwość uzyskania dofinansowania mogą ubiegać się osoby fizyczne będące właścicielami lub współwłaścicielami nowych budynków mieszkalnych. Aby inwestycja została zakwalifikowana do programu:

• zakończenie budowy musi nastąpić po 1 stycznia 2021 roku,
• budynek nie może być wcześniej użytkowany ani modernizowany,
• inwestor powinien posiadać decyzję o pozwoleniu na użytkowanie lub dokument równoważny,
• konieczne jest przedstawienie świadectwa charakterystyki energetycznej, które potwierdza zgodność budynku z obowiązującymi normami.

Program obejmuje wyłącznie nowe inwestycje projektowane z myślą o niskim zużyciu energii i ograniczeniu emisji CO₂. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad, warunków czy kompletności dokumentacji warto skonsultować się z profesjonalnym doradcą, który pomoże w przygotowaniu i złożeniu wniosku.

Standard energetyczny i wymagania techniczne

Każdy budynek zgłaszany do programu musi spełniać rygorystyczne wymogi w zakresie efektywności energetycznej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami:

• roczne zapotrzebowanie na energię pierwotną (EP) nie może przekroczyć 55 kWh/(m²·rok),
• pompy ciepła powietrze–woda i gruntowe muszą posiadać klasę efektywności minimum A++,

Wsparcie finansowe obejmuje wyłącznie określone koszty kwalifikowane, w tym zakup pompy ciepła, montaż, uruchomienie instalacji oraz elementy niezbędne do jej prawidłowego działania. Co istotne, w budynku objętym wsparciem nie może znajdować się żadne źródło ciepła oparte na paliwach stałych – takich jak węgiel, drewno czy pellet.

Cel i znaczenie wymogów

Wprowadzone kryteria mają zagwarantować, że program rzeczywiście wspiera projekty przyczyniające się do zmniejszenia zużycia energii i emisji zanieczyszczeń. Dzięki tym wymogom wsparcie trafia do inwestorów, którzy realizują projekty zgodne z ideą zrównoważonego budownictwa i ochrony środowiska.

Osoby zainteresowane programem powinny śledzić oficjalne aktualności publikowane przez NFOiŚGW, gdzie regularnie pojawiają się informacje o nowych naborach, terminach oraz zmianach w zasadach finansowania.

Wysokość i forma dofinansowania — województwo mazowieckie 

Program „Moje Ciepło” działa w całej Polsce, obejmując również Warszawę i województwo mazowieckie. Wsparcie realizowane jest w ramach programu priorytetowego, który ma na celu wspieranie nowoczesnych technologii ogrzewania domów i ograniczanie emisji CO₂.

Dofinansowanie przyznawane jest w formie bezzwrotnej dotacji na zakup i montaż pompy ciepła w nowym domu jednorodzinnym. Beneficjent może otrzymać do 30% kosztów kwalifikowanych, a posiadacze Karty Dużej Rodziny – nawet do 45%. Środki na realizację programu pochodzą z Funduszu Modernizacyjnego, którym zarządza NFOŚiGW.

Procentowy udział i limity kwotowe

Wysokość wsparcia zależy od rodzaju instalacji, jaką inwestor zdecyduje się zamontować:

• powietrzne pompy ciepła – dofinansowanie do 30% (45% z KDR), maksymalnie 7 000 zł,
• gruntowe pompy ciepła – dofinansowanie do 30% (45% z KDR), maksymalnie 21 000 zł.

Dotacja obejmuje wyłącznie wydatki kwalifikujące się do dofinansowania, czyli na zakup, montaż i uruchomienie urządzenia. Każdy inwestor może uzyskać wsparcie na jedną współfinansowaną inwestycję, co zapobiega dublowaniu środków publicznych i zwiększa efektywność programu.

Procedura składania wniosku — terminy i forma 

Wnioski o dofinansowanie w ramach programu Moje Ciepło składa się wyłącznie w wersji elektronicznej, za pośrednictwem Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD), prowadzonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW).
Nabór wniosków odbywa się w trybie ciągłym – rozpoczął się 29 kwietnia 2022 r. i potrwa do 31 grudnia 2026 r., chyba że wcześniej zostanie wyczerpany budżet programu.

Proces aplikacyjny obejmuje:

1. Rejestrację konta w systemie GWD.
2. Wypełnienie formularza oraz dołączenie wymaganych dokumentów.
3. Przesłanie wniosku online i oczekiwanie na weryfikację.

Po złożeniu wniosku inwestor może monitorować jego status w systemie i w razie potrzeby szybko uzupełnić braki formalne.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć poprzez generator wniosków dostępny na stronie mojecieplo.gov.pl. Cała procedura odbywa się zdalnie, bez konieczności wizyty w urzędzie, co znacznie przyspiesza realizację procesu.
Dokumenty podpisuje się elektronicznie – przy użyciu Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu.

Wniosek można złożyć po zakończeniu budowy domu jednorodzinnego, pod warunkiem że wcześniej złożono zawiadomienie o zakończeniu budowy budynku lub złożono wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Program ma charakter refundacyjny – środki są wypłacane dopiero po zakończeniu inwestycji i rozliczeniu kosztów.

Niezbędne dokumenty

Aby uzyskać wsparcie, należy przygotować pełną dokumentację potwierdzającą zgodność projektu z zasadami programu:

• Pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy, a w przypadku zakończonych realizacji – odpowiednie zawiadomienie lub decyzję o użytkowaniu.
• Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, potwierdzające standard efektywności energetycznej oraz wykorzystanie technologii OZE w systemie grzewczym.
• Faktury i potwierdzenia płatności za zainstalowanie pompy ciepła.
• Protokół odbioru instalacji dokumentujący poprawne wykonanie prac i zapewnienie odpowiedniego poziomu ciepła w domu.

Wysokość dofinansowania uzależniona jest od rodzaju pompy ciepła, zastosowanej technologii i poniesionych kosztów. Kompletny zestaw dokumentów znacznie przyspiesza weryfikację wniosku i wypłatę przyznanych środków.

Najczęściej zadawane pytania — Moje Ciepło 

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku?

Średni czas rozpatrzenia wniosku wynosi około 2–3 miesiące. Najpierw przeprowadzana jest weryfikacja formalna, a następnie ocena merytoryczna, obejmująca zgodność inwestycji z zasadami programu i parametry techniczne pompy ciepła. W razie braków wnioskodawca ma 10 dni na ich uzupełnienie.
Wnioski można składać do 31.12.2026 r,  chyba że wcześniej wyczerpany zostanie budżet programu.

Czy mogę połączyć dofinansowanie z programu Moje Ciepło z innym programem wsparcia publicznego?

Nie, program nie pozwala łączyć dotacji z innymi źródłami finansowania publicznego – krajowego ani unijnego. Jedynym wyjątkiem jest ulga termomodernizacyjna, którą można rozliczyć w zeznaniu podatkowym niezależnie od otrzymanego wsparcia.

Jakie warunki musi spełnić budynek, aby kwalifikował się do programu Moje Ciepło?

• O dotację mogą ubiegać się właściciele nowych domów jednorodzinnych, dla których zawiadomienie o zakończeniu budowy lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie złożono po 1 stycznia 2021 r.
• Budynek musi spełniać wysoki standard energetyczny – wskaźnik EP nie może przekroczyć 55 kWh/(m²·rok).
• W obiekcie nie może znajdować się źródło ciepła na paliwo stałe; pompa ciepła powinna być jedynym źródłem ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej.

Podsumowanie – co warto zapamiętać o programie Moje Ciepło Warszawa

Program „Moje Ciepło” w Warszawie i okolicach to realna szansa na uzyskanie dotacji dla właścicieli nowych domów jednorodzinnych. Dzięki wsparciu z NFOŚiGW można otrzymać nawet do 45% kosztów inwestycji na zakup i montaż pomp ciepła, które ograniczają emisję CO₂ i obniżają koszty ogrzewania.
Nabór wniosków trwa do 31 grudnia 2026 r., a wnioski składa się online w systemie GWD. Program obejmuje wyłącznie nowe budynki o wysokiej efektywności energetycznej, w których pompa ciepła stanowi jedyny system ogrzewania.

Postaw na doświadczenie – wybierz GeoPower

Planujesz montaż pompy ciepła i chcesz skorzystać z programu „Moje Ciepło”?
Skontaktuj się z firmą GeoPower ze Skierniewic – uznanym producentem i wykonawcą z ponad 25-letnim doświadczeniem w branży OZE.
GeoPower nie tylko projektuje i montuje pompy ciepła, ale też pomaga w przygotowaniu i złożeniu wniosku o dofinansowanie, wspierając inwestorów od doradztwa po uruchomienie instalacji.

DOFINANSOWANIA — dowiedz się więcej

Jak uzyskać dotację w programie „Czyste Powietrze” 2025 na pompę ciepła — poradnik krok po kroku

Czyste Powietrze termomodernizacja — jak skutecznie przeprowadzić modernizację domu z dofinansowaniem

Kto nie dostanie dofinansowania „Czyste Powietrze”. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu

Dofinansowanie do pompy ciepła 2025 – kto i ile może zyskać?

Program „Czyste Powietrze” dla niepełnosprawnych – kto i jak może skorzystać z dofinansowania?

Kto pomoże wypełnić wniosek o dofinansowanie „Czyste Powietrze”? Kompletny przewodnik

Program „Czyste Powietrze” –  co po złożeniu wniosku?

Nowy program Czyste Powietrze — wniosek 2025. Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Ile czasu na wykonanie prac „Czyste Powietrze” 2025?

Moje Ciepło Skierniewice – dofinansowanie pomp ciepła dla nowych domów jednorodzinnych

Program Moje Ciepło Łódź – dotacje do pomp ciepła w nowych domach jednorodzinnych

Program „Moje Ciepło Warszawa” – kluczowe informacje o dofinansowaniu 

Program „Moje Ciepło” – wniosek oraz jak uzyskać dotację na pompę ciepła w nowym domu jednorodzinnym