Ile czasu na realizację prac w programie „Czyste Powietrze” 2025?

Jedno z najczęściej pojawiających się pytań wśród beneficjentów brzmi: ile mam czasu na wykonanie prac z programu Czyste Powietrze 2025? Odpowiedź nie jest jednoznaczna, bo wszystko zależy od poziomu dofinansowania, rodzaju inwestycji lub czy wybrałeś opcję prefinansowania. Niezależnie jednak od sytuacji, to właśnie terminy decydują o tym, czy inwestycja zostanie prawidłowo rozliczona, a środki trafią na Twoje konto.

W tym przewodniku znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jak długo można realizować inwestycję przy różnych poziomach wsparcia, co zmieniło się po 31 marca 2025 roku i jak w praktyce liczyć czas przeznaczony na modernizację. Podpowiemy też, co zrobić w razie opóźnień i jak zaplanować harmonogram, by uniknąć problemów na etapie rozliczenia.

Spis treści:

Ogólne terminy realizacji inwestycji

Jak dostosować zakres prac do przewidzianych terminów

Dotacja standardowa – ile czasu na zakończenie prac

Wysoki poziom dofinansowania – wydłużone terminy realizacji

Dodatkowy czas na inwestycję dla najuboższych beneficjentów

Maksymalny termin końcowy dla wszystkich inwestycji

Co się stanie w razie przekroczenia terminu

Prefinansowanie a czas realizacji

Co grozi za przekroczenie terminów

Jak liczyć terminy w praktyce

GeoPower — pomożemy złożeniu wniosku w realizacji prac z programu „Czyste Powietrze”

Ogólne terminy realizacji inwestycji

Jednym z kluczowych zagadnień dla beneficjentów programu Czyste Powietrze 2025 jest znajomość obowiązujących terminów realizacji inwestycji. Ich właściwe zrozumienie decyduje nie tylko o sprawnym rozliczeniu prac, lecz także o tym, czy dana inwestycja będzie kwalifikować się do dofinansowania.

Dlaczego czas ma kluczowe znaczenie w ramach Program Czyste Powietrze

Od 31 marca 2025 r. obowiązują zaktualizowane zasady. Zgodnie z nimi inwestycję należy zakończyć najpóźniej w ciągu 24 miesięcy od dnia, w którym określone zostały daty złożenia wniosku o dofinansowanie. To reguła obejmująca wszystkie formy wsparcia – zarówno dotacje standardowe, jak i te z prefinansowaniem.

Dlaczego ustawodawca tak mocno podkreśla znaczenie terminów? Ponieważ program Czyste Powietrze wspiera wymianę przestarzałych źródeł ciepła (na pompy ciepła) i termomodernizację budynków w sposób, który ma przynieść szybkie i realne efekty ekologiczne. Niedotrzymanie wyznaczonych ram czasowych może skutkować wstrzymaniem lub nawet utratą prawa do środków.

Jak dostosować zakres prac do przewidzianych terminów

Aby bezpiecznie skorzystać z programu Czyste Powietrze, warto już na początku dobrze zaplanować harmonogram całej inwestycji:

• Dopasuj inwestycję do możliwości wykonawczych. Jeśli modernizacja obejmuje jedynie wymianę okien czy montaż pompy ciepła, wystarczy kilka miesięcy. W przypadku pełnej termomodernizacji najlepiej podzielić projekt na etapy.
• Weź pod uwagę formalności. Audyt energetyczny przed rozpoczęciem prac oraz świadectwo charakterystyki energetycznej po ich zakończeniu to elementy, które od 2025 roku stały się obowiązkowe i wymagają dodatkowego czasu.
• Zaplanuj rezerwę czasową. Dostępność ekip montażowych, terminy dostaw czy warunki pogodowe mogą wpływać na tempo realizacji, dlatego warto uwzględnić margines bezpieczeństwa.
• Kontroluj postępy. Regularne monitorowanie harmonogramu pozwala uniknąć niespodziewanych opóźnień i zapewnia zgodność z wytycznymi funduszu.

Dobrze przygotowany plan prac to nie tylko formalny wymóg, ale przede wszystkim gwarancja, że inwestycja zakończy się w terminie i zostanie prawidłowo rozliczona. Warto również się dowiedzieć, jakie formalności muszą spełnić osoby niepełnosprawne w dotacji z „Czystego Powietrza”

Dotacja standardowa – ile czasu na zakończenie prac

Terminy obowiązujące przy podstawowym poziomie wsparcia

Beneficjenci korzystający z dotacji standardowej mają jasno określony czas na realizację przedsięwzięcia. Całość prac musi zostać zakończona w ciągu 24 miesięcy od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie. Termin ten jest niezmienny i obejmuje wszystkie osoby korzystające z programu, bez względu na to, czy prace dotyczą pojedynczej modernizacji źródła ciepła, czy kompleksowej termomodernizacji budynku.

Nad przebiegiem procesu czuwa fundusz ochrony środowiska i gospodarki wodnej, który ocenia poprawność dokumentów i monitoruje zgodność działań z regulacjami. W praktyce oznacza to, że każdy etap inwestycji powinien mieścić się w dwuletnim limicie, zgodnym z tym, co przewiduje regulamin programu Czyste Powietrze.

Kiedy można uzyskać dofinansowanie szybciej

Choć termin na zakończenie inwestycji wynosi dwa lata, nie zawsze trzeba czekać na środki aż do jej całkowitego zakończenia. Dofinansowania w ramach programu mogą być wypłacane w trakcie trwania prac – jednorazowo lub w maksymalnie trzech transzach.

Dzięki temu po zakończeniu części zadania, np. wymiany kotła, ocieplenia ścian czy montażu stolarki, beneficjent może dostarczyć faktury i protokoły odbioru, a fundusz uruchamia wypłatę odpowiedniej kwoty. To rozwiązanie zwiększa płynność finansową i pozwala kontynuować kolejne etapy inwestycji bez ryzyka wstrzymania robót.

Warto jednak pamiętać, że zasady mogą być modyfikowane – szczegółowe warunki obowiązują dopiero od momentu ich publikacji w dokumentach programu do czasu ich ogłoszenia. Dlatego przed rozpoczęciem działań zawsze należy sprawdzić aktualne wytyczne.

Wysoki poziom dofinansowania – wydłużone terminy realizacji

Beneficjenci korzystający z najwyższego poziomu wsparcia w programie „Czyste Powietrze” otrzymali więcej czasu na realizację swoich inwestycji. Wynikało to z faktu, że gospodarstwa domowe o najniższych dochodach często potrzebują dodatkowego wsparcia organizacyjnego i finansowego, a także dłuższego okresu na przygotowanie niezbędnych dokumentów i wybór wykonawcy.

Program „Czyste Powietrze” przewiduje specjalne warunki dla osób o najniższych dochodach. Oprócz wyższego poziomu dotacji – sięgającego nawet 100% kosztów kwalifikowanych – beneficjenci mogą liczyć również na dłuższy czas realizacji inwestycji.

W praktyce oznacza to, że na wykonanie wszystkich prac – takich jak wymiana źródła ciepła, ocieplenie domu czy montaż stolarki okiennej i drzwiowej – najubożsi wnioskodawcy dostają więcej czasu niż w przypadku standardowej dotacji. Termin realizacji może wynosić od 18 do nawet 30 miesięcy, w zależności od zakresu planowanych działań i stopnia skomplikowania inwestycji.

Dodatkowy czas na inwestycję dla najuboższych beneficjentów

Rozłożenie prac na dłuższy okres jest szczególnie ważne przy kompleksowych modernizacjach, które często wymagają większego zaangażowania finansowego i organizacyjnego. Dzięki temu beneficjent nie musi przeprowadzać wszystkich robót w krótkim czasie, a inwestycję można lepiej dopasować do harmonogramu wykonawców czy sezonu budowlanego.

Jak zmieniły się zasady po 31 marca 2025

Od 31 marca 2025 r. weszły w życie zaktualizowane zasady programu. Zgodnie z nimi większość inwestycji musi zostać zakończona w ciągu 24 miesięcy od daty złożenia wniosku o dofinansowanie. Jednak w przypadku podwyższonego poziomu wsparcia ten okres może być wydłużony, sięgając maksymalnie 30 miesięcy.

Dzięki temu osoby najbardziej potrzebujące mogą skorzystać z programu „Czyste Powietrze” bez presji czasowej, mając pewność, że zdążą zrealizować wszystkie prace zgodnie z umową i wytycznymi funduszu.

Maksymalny termin końcowy dla wszystkich inwestycji

Dofinansowanie z programu Czyste Powietrze wiąże się z jasno określonymi ramami czasowymi, których beneficjent musi bezwzględnie przestrzegać. Terminy te wynikają z zapisów regulaminowych i mają na celu zapewnienie, że środki publiczne rzeczywiście przyczynią się do poprawy efektywności energetycznej budynków.

Ostateczna granica rozliczenia prac

W ramach edycji obowiązującej po wprowadzeniu zmian w 2025 roku, a więc zgodnie z zasadami określonymi przez nowy projekt programu Czyste Powietrze, inwestycje muszą zostać zakończone i rozliczone w określonym przedziale czasowym:

• przy podstawowym i podwyższonym poziomie wsparcia – maksymalnie 30 miesięcy od daty złożenia wniosku,
• przy najwyższym poziomie dofinansowania – do 36 miesięcy.

W praktyce oznacza to nie tylko wykonanie robót budowlanych czy montażowych, ale również przygotowanie i złożenie pełnej dokumentacji rozliczeniowej. Do wymaganych materiałów zalicza się m.in. faktury, protokoły odbioru, dokumenty potwierdzające demontaż starego źródła ciepła oraz poprawnie sporządzony wniosek o płatność. Co ważne, w wielu przypadkach konieczne było również wykonanie audytu energetycznego, aby potwierdzić osiągnięcie wymaganych efektów modernizacji i spełnienie wszystkich warunków programu.

Co się stanie w razie przekroczenia terminu

Nieprzestrzeganie terminów grozi utratą prawa do wsparcia, nawet jeśli prace zostały wykonane. W przypadku prefinansowania, gdzie środki zostały wypłacone z góry, fundusz może domagać się ich zwrotu. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość przedłużenia czasu realizacji poprzez aneksowanie umowy, jednak wymaga to odpowiedniego uzasadnienia oraz akceptacji instytucji finansującej.

Z tego względu planując inwestycję, warto realistycznie ocenić czas potrzebny na wybór wykonawcy, dostawy materiałów i urządzeń, a także na formalności związane z dokumentacją. Tylko wtedy można mieć pewność, że przedsięwzięcie zostanie zakończone w terminie i w pełni zgodnie z warunkami programu.

Prefinansowanie a czas realizacji

Niezależnie od liczby etapów, pełna realizacja prac z prefinansowaniem powinna zostać zakończona w maksymalnym terminie 18 miesięcy od daty złożenia wniosku o dofinansowanie. Obejmuje to zarówno wykonanie montażu, jak i złożenie kompletnej dokumentacji potwierdzającej koszty inwestycji.

W tym kontekście istotne są także, które precyzują, jakie działania i urządzenia kwalifikują się do wsparcia. Przykładem jest konieczność montażu źródła ciepła spełniającego warunki programu, które gwarantuje wysoką efektywność energetyczną i niską emisję zanieczyszczeń.

Choć prefinansowanie ułatwia start inwestycji, wymaga od beneficjenta dobrze przemyślanego harmonogramu, ścisłej współpracy z wykonawcami i pilnowania terminów. Tylko wtedy można bezpiecznie rozliczyć środki i w pełni skorzystać z dostępnego wsparcia.

Całość inwestycji z prefinansowaniem – ile miesięcy na zakończenie

Niezależnie od liczby etapów, pełna realizacja przedsięwzięcia z prefinansowaniem powinna zostać zakończona w maksymalnym terminie 18 miesięcy od daty złożenia wniosku o dofinansowanie. Obejmuje to zarówno wykonanie prac, jak i złożenie kompletnej dokumentacji potwierdzającej koszty inwestycji.

W tym kontekście istotne są także warunki programu czyste powietrze, które precyzują, jakie działania i urządzenia kwalifikują się do wsparcia. Przykładem jest konieczność montażu źródła ciepła spełniającego warunki programu, które gwarantuje wysoką efektywność energetyczną i niską emisję zanieczyszczeń.

Choć prefinansowanie ułatwia start inwestycji, wymaga od beneficjenta dobrze przemyślanego harmonogramu, ścisłej współpracy z wykonawcami i pilnowania terminów. Tylko wtedy można bezpiecznie rozliczyć środki i w pełni skorzystać z dostępnego wsparcia.

Co grozi za przekroczenie terminów

Niedotrzymanie terminów może oznaczać wstrzymanie wypłat, obowiązek zwrotu środków lub nawet utratę prawa do dofinansowania. Dlatego harmonogram inwestycji warto traktować priorytetowo i planować go z dużą starannością.

Konsekwencje dla beneficjentów

Spóźnienia niosą realne skutki, m.in.:

• wstrzymanie wypłaty środków,
• zwrot otrzymanej dotacji wraz z odsetkami,
• rozwiązanie umowy o dofinansowanie,
• ograniczenie dostępu do kolejnych form wsparcia.

Im większe opóźnienie i brak reakcji ze strony beneficjenta, tym poważniejsze sankcje.

Jak uniknąć problemów z rozliczeniem

Najlepszym sposobem na uniknięcie problemów jest:

1. planowanie z wyprzedzeniem i zostawienie marginesu czasowego,
2. gromadzenie faktur, protokołów i zdjęć na bieżąco,
3. kontakt z WFOŚiGW i składanie wniosków o aneks w razie opóźnień,
4. korzystanie z pomocy doradców i specjalistów, którzy wiedzą, jak prawidłowo przygotować wniosek w programie czyste powietrze.

Dzięki dobrej organizacji i szybkiej reakcji na trudności można bezpiecznie zakończyć inwestycję i w pełni wykorzystać możliwości programu. Na naszym blogu poruszamy także temat, jak złożyć wniosek w programie „Czyste Powietrze”.

Jak liczyć terminy w praktyce

Najważniejsza zasada jest prosta: zegar zaczyna bić od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie. To właśnie ta data wyznacza początek okresu realizacji, a nie moment podpisania umowy z funduszem czy faktyczny start prac. Wnioskodawcą w programie czyste powietrze jest każda osoba fizyczna, która składa dokumenty i od tej chwili to na niej spoczywa obowiązek pilnowania terminów. Beneficjent ma od tego momentu maksymalnie 24 miesiące na zakończenie całej inwestycji – niezależnie od tego, czy korzysta z dotacji standardowej, czy prefinansowania.

Dodatkowo program daje trochę elastyczności – dofinansowanie obejmuje również wydatki poniesione do 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, więc jeśli rozpocząłeś część prac wcześniej, nadal mogą one kwalifikować się do refundacji.

Wpływ daty podpisania umowy i złożenia wniosku

Często pojawia się pytanie, która data ma większe znaczenie – podpisanie umowy czy złożenie dokumentów. Odpowiedź jest jednoznaczna: kluczowa jest data złożenia wniosku. Nawet jeśli umowę podpiszesz później, termin i tak liczy się od chwili, gdy dokument trafił do funduszu. To właśnie na tej podstawie powinieneś planować cały harmonogram – od zamówienia materiałów, przez montaż, aż po końcowe rozliczenie. Właściwe planowanie to fundament sprawnej realizacji programu, który wymaga zachowania spójności między dokumentacją a praktycznym przebiegiem inwestycji.

Możliwość aneksowania umowy w razie opóźnień

Życie bywa nieprzewidywalne – czasem inwestycja opóźnia się z przyczyn niezależnych od inwestora: brak dostępnych ekip, problemy z dostawami czy niesprzyjająca pogoda. W takich sytuacjach program przewiduje możliwość aneksowania umowy. Wystarczy złożyć wniosek do swojego funduszu, a termin może zostać przedłużony maksymalnie o 6 miesięcy. Trzeba jednak pamiętać, że całość inwestycji musi zostać rozliczona najpóźniej do 30 czerwca 2032 r., bo to właśnie wtedy kończy się program w swojej obecnej formule. W nowej odsłonie programu Czyste Powietrze wdrożonej po 31 marca 2025 r. fundusze podkreślają jeszcze większą wagę terminowego rozliczania inwestycji – opóźnienia mogą skutkować koniecznością zwrotu wsparcia.

GeoPower — pomożemy złożeniu wniosku w realizacji prac z programu „Czyste Powietrze”

Terminy w programie „Czyste Powietrze” są ściśle określone – a ich dotrzymanie to warunek uzyskania pełnego wsparcia finansowego. Dlatego warto zadbać nie tylko o plan inwestycji, ale też o komplet dokumentów i bieżący kontakt z funduszem.

W GeoPower od ponad 25 lat pomagamy właścicielom domów w wyborze i montażu nowoczesnych źródeł ciepła. Dzięki doświadczeniu wiemy, jak przeprowadzić proces tak, aby był zgodny z wymogami programu i zakończył się sukcesem.

Oferujemy kompleksowe wsparcie: przygotowanie i złożenie wniosku, dobór urządzeń spełniających warunki programu, kontakt z funduszem oraz finalne rozliczenie dotacji i prefinansowania. Z nami zyskasz pewność, że formalności nie opóźnią Twojej inwestycji, a efekty — niższe rachunki i większy komfort — poczujesz szybciej.

Skontaktuj się z GeoPower – przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

DOFINANSOWANIA — dowiedz się więcej

Jak uzyskać dotację w programie „Czyste Powietrze” 2025 na pompę ciepła — poradnik krok po kroku

Czyste Powietrze termomodernizacja — jak skutecznie przeprowadzić modernizację domu z dofinansowaniem

Kto nie dostanie dofinansowania „Czyste Powietrze”. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu

Dofinansowanie do pompy ciepła 2025 – kto i ile może zyskać?

Program „Czyste Powietrze” dla niepełnosprawnych – kto i jak może skorzystać z dofinansowania?

Kto pomoże wypełnić wniosek o dofinansowanie „Czyste Powietrze”? Kompletny przewodnik

Program „Czyste Powietrze” –  co po złożeniu wniosku?

Nowy program Czyste Powietrze — wniosek 2025. Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Ile czasu na wykonanie prac „Czyste Powietrze” 2025?

Moje Ciepło Skierniewice – dofinansowanie pomp ciepła dla nowych domów jednorodzinnych

Program Moje Ciepło Łódź – dotacje do pomp ciepła w nowych domach jednorodzinnych

Program „Moje Ciepło Warszawa” – kluczowe informacje o dofinansowaniu 

Program „Moje Ciepło” – wniosek oraz jak uzyskać dotację na pompę ciepła w nowym domu jednorodzinnym