Nowy program „Czyste Powietrze” – wniosek 2025. Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Złożenie wniosku w programie „Czyste Powietrze” to pierwszy krok do obniżenia kosztów ogrzewania, poprawy komfortu w domu i zmniejszenia jego wpływu na środowisko. W 2025 roku wprowadzono aktualizacje zasad – zmieniły się limity dochodów, wymagania techniczne i procedury. Dzięki nim proces starania się o dotację jest prostszy i szybszy.

W tym przewodniku znajdziesz wszystkie kluczowe informacje – od sprawdzenia, czy spełniasz warunki, przez przygotowanie dokumentów, aż po rozliczenie inwestycji i wypłatę środków. Dowiesz się, co dzieje się po przyjęciu wniosku w funduszu, jakie są terminy weryfikacji oraz jak bezbłędnie przygotować wniosek o płatność.

Dzięki temu unikniesz formalnych błędów, skrócisz czas oczekiwania i zwiększysz szanse na uzyskanie wsparcia – niezależnie od tego, czy planujesz montaż pompy ciepła, wymianę okien, czy instalację nowych drzwi zewnętrznych.

Spis treści:

Najważniejsze zmiany w programie Czyste Powietrze w 2025 roku

Kto może skorzystać i jakie są warunki uczestnictwa

Rodzaje wsparcia – dotacja, dotacja z prefinansowaniem, pożyczka

Gdzie można złożyć wniosek?

Czyste powietrze – wniosek o dofinansowanie

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu i jak ich uniknąć

Czyste powietrze – najpierw wniosek czy inwestycja?

Czyste powietrze – wniosek przyjęty w funduszu. Co dalej?

Ile trwa weryfikacja i co wpływa na czas decyzji

Co po zakończeniu inwestycji?

Dokumenty potrzebne do rozliczenia dotacja

Podsumowanie: Czyste powietrze – wniosek o płatność online i tradycyjnie

Najważniejsze zmiany w programie Czyste Powietrze w 2025 roku

Od 31 marca 2025 r. weszła w życie nowa odsłona programu Czyste Powietrze, a wraz z nią kilka istotnych zmian, które miały usprawnić proces i podnieść efektywność inwestycji.

Jedną z najważniejszych było wprowadzenie obowiązkowego audytu energetycznego. Każdy wnioskodawca przed rozpoczęciem prac przechodził ten etap, a po zakończeniu inwestycji musiał potwierdzić efekty świadectwem charakterystyki energetycznej.

W ramach aktualizacji dokumentów programowych usunięto możliwość finansowania kotłów gazowych – wsparcie obejmowało wyłącznie urządzenia z Listy Zielonych Urządzeń i Materiałów (ZUM), spełniające rygorystyczne normy emisyjne.

Gminy zyskały większe uprawnienia w obsłudze programu, co przyspieszyło rozpatrzenie wielu wniosków i skróciło czas oczekiwania na decyzję właściwego wojewódzkiego funduszu ochrony i środowiska.

Kto może skorzystać i jakie są warunki uczestnictwa

Program był skierowany do osób fizycznych posiadających dom jednorodzinny lub lokal mieszkalny w takim budynku (z osobną księgą wieczystą).

Aby móc składać wniosek, należało m.in.:

• posiadać prawo własności do nieruchomości,
• nie korzystać wcześniej z tej formy wsparcia na ten sam budynek,
• spełniać określone kryteria dochodowe decydujące o wysokości wsparcia.

Rozszerzenie tego tematu możesz znaleźć w naszym artykule: Kto nie dostanie dofinansowania „Czyste Powietrze”?

Rodzaje wsparcia – dotacja, dotacja z prefinansowaniem, pożyczka

W edycji 2025 dostępne było dofinansowanie w formie dotacji, w tym:

1. Dotacja standardowa – wypłacana po zakończeniu inwestycji i zaakceptowaniu rozliczenia.
2. Dotacja z prefinansowaniem – umożliwiała wypłatę części środków przed startem prac, pod warunkiem podpisania umowy z wykonawcą.
3. Pożyczka z częściową spłatą kapitału – udzielana we współpracy z bankami, z częściową spłatą z dotacji.

Aby ułatwić beneficjentom przejście przez proces, opublikowano szczegółową instrukcję przygotowania wniosku i wymaganej dokumentacji.

Gdzie można złożyć wniosek?

Najwygodniejszym sposobem na rozpoczęcie formalności w programie priorytetowym Czyste Powietrze jest skorzystanie z Generatora Wniosków o Dofinansowania (GWD) – intuicyjnej platformy online przygotowanej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Wnioskodawca może najpierw pobrać aktualny formularz, zapoznać się z instrukcją wypełniania wniosku o płatność, a następnie wypełnić dokument krok po kroku. Po uzupełnieniu wystarczy wydrukować wniosek, podpisać go i dostarczyć do właściwego WFOŚiGW.

Można to zrobić osobiście, pocztą lub online przez ePUAP – przesyłając wniosek wraz z załącznikami. Należy również pamiętać o dołączeniu klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych, bez której wniosek nie zostanie rozpatrzony.

Złożenie wniosku w gminie z punktem konsultacyjnym

Dla osób, które wolą kontakt bezpośredni, gminy prowadzą punkty konsultacyjno-informacyjne, gdzie można złożyć wniosek o dofinansowanie z pomocą przeszkolonych doradców. To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz o coś podpytać – eksperci pomagają przejść przez każdy etap, sprawdzają dokumenty i upewniają się, że całość spełnia wymagania programu.

Wysyłka wniosku pocztą lub złożenie osobiście w WFOŚiGW

Tradycyjną opcją jest osobiste dostarczenie dokumentów do siedziby funduszu lub ich wysyłka pocztą. W takim przypadku należy pamiętać, aby wysłać kompletne dokumenty, podpisane i zgodne z wymogami programu. Choć mniej wygodna, ta forma pozwala uzyskać potwierdzenie przyjęcia wniosku na miejscu, co daje dodatkowe poczucie bezpieczeństwa.

Czyste powietrze – wniosek o dofinansowanie

Dobrze przygotowany wniosek to połowa sukcesu w ramach programu Czyste Powietrze. Zanim zaczniesz wypełniać dokumenty, warto wziąć pod uwagę wszystkie wymogi formalne i techniczne. Najpierw pobierz aktualne formularze programowe w formacie PDF, a także zapoznaj się z załącznikiem do instrukcji wypełnienia wniosku o dofinansowanie. Te materiały znajdziesz na stronie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz w serwisach swojego WFOŚiGW.

Pamiętaj, że komplet dokumentów obejmuje m.in.:

• aktualne zaświadczenie o dochodach,
• akt własności lub inny dowód prawa do nieruchomości,
• audyt energetyczny lub wzór oświadczenia dotyczącego poprawy efektywności energetycznej,
• wymagane pełnomocnictwa i zgody,
• podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez WFOŚiGW.

Rzetelne przygotowanie materiałów znacznie przyspieszy rozpatrzenie wniosku i pozwoli Ci szybciej sprawdzić jego status w systemie. Warto również sprawdzić, jak wygląda proces wnioskowania o dofinansowanie z „Czystego Powietrze” przez osobę niepełnosprawną.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu i jak ich uniknąć

Najczęściej powtarzające się pomyłki to: brak wszystkich wymaganych dokumentów, niezgodności w danych, brak podpisów lub przesyłanie nieczytelnych skanów. Częstym problemem jest też niewłaściwe określenie zakresu inwestycji, na przykład czy w prace będą obejmować montaż pompy ciepła gruntowej i termomodernizacje, czy może będzie to jedynie sama wymiana źródła ciepła.

Przed przesłaniem warto raz jeszcze przejrzeć formularz i załączniki. Możesz też poprosić o pomoc pracownika swojego funduszu – dzięki temu unikniesz poprawek i skrócisz czas oczekiwania.

Wniosek na konkretne inwestycje – np. czyste powietrze drzwi zewnętrzne 

Składając dokumenty na inwestycję obejmującą wymianę drzwi zewnętrznych, konieczne jest przedstawienie:

1. Szczegółowego opisu prac, potwierdzającego zgodność z celem programu.
2. Karty technicznej drzwi, z potwierdzeniem parametrów izolacyjnych.
3. Kosztorysu, w którym zakup i montaż drzwi są wyszczególnione osobno.

Czyste powietrze – najpierw wniosek czy inwestycja? 

W programie Czyste Powietrze obowiązuje jasna zasada: dotacją można objąć wydatki poniesione maksymalnie sześć miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dotację. Oznacza to, że jeśli niedawno wymieniłeś stary piec, zamówiłeś pompę ciepła z dofinansowania czy zleciłeś montaż nowych drzwi, koszty te mogą zostać uwzględnione – o ile spełniają warunki określone w dokumentach i instrukcji wypełnienia wniosku.

Od 2025 roku w wielu sytuacjach wymagany był także audyt energetyczny jeszcze przed startem prac. To nie tylko wymóg formalny, ale i praktyczne narzędzie, które pozwala określić, jakie działania przyniosą największy efekt w kontekście poprawy efektywności energetycznej budynku.

Kiedy rozpoczęcie prac przed podpisaniem umowy jest bezpieczne

Choć przepisy pozwalają rozpocząć inwestycję w dniu, w którym składasz wniosek z systemu GWD, najbezpieczniej jest poczekać na akceptację przez właściwy wojewódzki fundusz ochrony i środowiska. Prace wykonane przed formalnym zatwierdzeniem w ramach umowy mogą w części nie kwalifikować się do zwrotu.

Jeszcze większą ostrożność powinni zachować wnioskodawcy korzystający z opcji prefinansowania – tu rozpoczęcie działań przed decyzją funduszu może skutkować utratą całości wsparcia. W każdym przypadku należy zapoznać się z procedurami i klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych publikowaną przez WFOŚiGW, aby uniknąć nieporozumień.

Czyste powietrze – wniosek przyjęty w funduszu. Co dalej?

Gdy Twój wniosek trafi do funduszu, otrzymuje indywidualny numer referencyjny. To swoisty identyfikator, dzięki któremu możesz w prosty sposób monitorować jego status, a pracownicy funduszu łatwo odnajdą Twoją sprawę w systemie. Numer ten warto zapisać – przyda się zarówno w korespondencji mailowej, jak i w rozmowach telefonicznych z urzędnikami. Warto jeszcze wiedzieć więcej co się dzieje po złożeniu wniosku z „Czystego Powietrza”:

Ile trwa weryfikacja i co wpływa na czas decyzji

Standardowy czas rozpatrzenia kompletnego wniosku wynosi do 60 dni kalendarzowych. W praktyce jednak długość procesu zależy od kilku czynników:

• liczby spraw prowadzonych równolegle przez fundusz,
• poprawności i kompletności dostarczonych dokumentów,
• rodzaju inwestycji i kwoty wsparcia, o którą się ubiegasz,
• konieczności przeprowadzenia dodatkowych konsultacji lub wyjaśnień.

Warto pamiętać, że każdy brak lub błąd formalny powoduje wstrzymanie procedury do momentu uzupełnienia dokumentów. Staranność na etapie składania wniosku to najlepszy sposób, aby skrócić czas oczekiwania na decyzję.

Komunikacja z WFOŚiGW w trakcie rozpatrywania

Status swojej sprawy można sprawdzić online w systemach udostępnianych przez poszczególne fundusze wojewódzkie. Wystarczy numer referencyjny i podstawowe dane, by dowiedzieć się, na jakim etapie jest Twój wniosek.

Jeśli preferujesz kontakt bezpośredni, możesz skorzystać z infolinii, wysłać zapytanie e-mailem lub odwiedzić punkt informacyjny w swojej okolicy. Regularny kontakt pozwala na szybkie reagowanie w przypadku konieczności uzupełnienia braków, a tym samym minimalizuje ryzyko opóźnień w całym procesie.

Co po zakończeniu inwestycji?

Zakończenie prac w ramach programu „Czyste Powietrze” to moment, w którym można przejść do najważniejszego etapu – rozliczenia dotacji. To właśnie na tym etapie fundusz weryfikuje, czy inwestycja została zrealizowana zgodnie z umową i czy wszystkie koszty mogą zostać zakwalifikowane do refundacji.

Rozliczenie jest warunkiem koniecznym, aby środki trafiły na Twoje konto lub do wykonawcy (w przypadku prefinansowania). Warto przygotować się do tego procesu, bo brak kompletnej dokumentacji lub błędy formalne mogą wydłużyć czas wypłaty pieniędzy.

Dokumenty potrzebne do rozliczenia dotacja

Do złożenia rozliczenia będziesz potrzebować wniosku o płatność, który dostępny jest w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Po wypełnieniu i wydrukowaniu należy go podpisać i złożyć we właściwym WFOŚiGW wraz z wymaganymi załącznikami. Najczęściej są to:

• faktury lub rachunki imienne dokumentujące zakup i montaż urządzeń lub materiałów,
• potwierdzenia dokonania płatności (np. potwierdzenia przelewów bankowych),
• protokoły odbioru podpisane przez wykonawcę i beneficjenta,
• dokumenty potwierdzające demontaż starego źródła ciepła, jeśli było to wymagane,
• inne dokumenty określone w umowie o dofinansowanie lub w regulaminie programu.

Każdy dokument powinien być czytelny, kompletny i spójny z zakresem inwestycji zgłoszonym we wniosku.

Zdjęcia, faktury i protokoły odbioru – jak je przygotować

Zdjęcia są jednym z kluczowych dowodów realizacji inwestycji. Najczęściej fundusz wymaga fotografii wykonanych przed rozpoczęciem prac, w trakcie ich realizacji oraz po zakończeniu. Powinny one wyraźnie przedstawiać montowane urządzenia, elementy instalacji i efekty modernizacji.

Faktury muszą być wystawione na wnioskodawcę i zawierać szczegółowy opis wykonanych prac lub zakupionych urządzeń. Unikaj ogólnych sformułowań typu „usługa montażowa” – lepiej wskazać np. „montaż pompy ciepła o mocy 10 kW wraz z osprzętem”.

Protokoły odbioru powinny potwierdzać, że prace zostały wykonane zgodnie z umową i wymaganiami programu. Dokumenty te podpisują obie strony – wykonawca oraz beneficjent.

Starannie przygotowana dokumentacja przyspieszy proces weryfikacji i pozwoli uniknąć dodatkowych wezwań do uzupełnień, co często skraca czas oczekiwania na wypłatę środków nawet o kilka tygodni.

Podsumowanie: Czyste powietrze – wniosek o płatność online i tradycyjnie

Złożenie dokumentów w programie Czyste Powietrze (wniosek) możliwe jest zarówno online przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD), jak i w formie papierowej w WFOŚiGW lub punktach konsultacyjnych gmin. Niezależnie od sposobu, kluczowe jest dokładne przygotowanie – poprawnie wypełniony formularz, komplet wymaganych załączników, czytelne faktury, protokoły odbioru i zdjęcia dokumentujące inwestycję.

Każdy brak lub błąd formalny wydłuża proces, dlatego warto dopilnować szczegółów i na bieżąco monitorować status sprawy w systemie funduszu. Dzięki temu szybciej otrzymasz decyzję i środki na realizację projektu, a inwestycja zacznie przynosić korzyści – niższe koszty ogrzewania, wyższy komfort i mniejszy wpływ na środowisko.

GeoPower od 25 lat wspiera beneficjentów programu – od przygotowania wniosku, przez dobór urządzeń, po rozliczenie inwestycji. Dbamy o zgodność dokumentacji, terminy i kontakt z funduszem, abyś bez stresu mógł cieszyć się ciepłym, nowoczesnym i oszczędnym domem

DOFINANSOWANIA — dowiedz się więcej

Jak uzyskać dotację w programie „Czyste Powietrze” 2025 na pompę ciepła — poradnik krok po kroku

Czyste Powietrze termomodernizacja — jak skutecznie przeprowadzić modernizację domu z dofinansowaniem

Kto nie dostanie dofinansowania „Czyste Powietrze”. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu

Dofinansowanie do pompy ciepła 2025 – kto i ile może zyskać?

Program „Czyste Powietrze” dla niepełnosprawnych – kto i jak może skorzystać z dofinansowania?

Kto pomoże wypełnić wniosek o dofinansowanie „Czyste Powietrze”? Kompletny przewodnik

Program „Czyste Powietrze” –  co po złożeniu wniosku?

Nowy program Czyste Powietrze — wniosek 2025. Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Ile czasu na wykonanie prac „Czyste Powietrze” 2025?

Moje Ciepło Skierniewice – dofinansowanie pomp ciepła dla nowych domów jednorodzinnych

Program Moje Ciepło Łódź – dotacje do pomp ciepła w nowych domach jednorodzinnych

Program „Moje Ciepło Warszawa” – kluczowe informacje o dofinansowaniu 

Program „Moje Ciepło” – wniosek oraz jak uzyskać dotację na pompę ciepła w nowym domu jednorodzinnym