Program Czyste Powietrze – co po złożeniu wniosku? Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Złożenie wniosku do programu „Czyste Powietrze” to ważny krok – ale zdecydowanie nie ostatni. Gdy formularz trafi już do urzędu, zaczyna się nowy etap: oczekiwanie na decyzję, przygotowanie do podpisania umowy, a potem rozliczenie inwestycji. Warto wiedzieć, czego dokładnie się spodziewać i jak dobrze przejść przez każdy kolejny krok.

W tym przewodniku krok po kroku wyjaśniamy, co dzieje się po złożeniu wniosku, ile możesz otrzymać, kiedy możesz ruszyć z inwestycją i jak skutecznie rozliczyć się z dotacji. Poruszamy także temat prefinansowania, możliwych zmian w dokumentach oraz najczęstszych błędów, których warto uniknąć. To praktyczna pomoc dla każdego beneficjenta – bez względu na etap, na którym się znajduje.

Dodatkowo pokażemy Ci, jak wspiera swoich klientów firma GeoPower – od momentu złożenia wniosku aż po finalne rozliczenie. Dzięki temu unikniesz niepewności i zyskasz pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z wymaganiami programu.

Spis treści:

Czyste powietrze co po złożeniu wniosku?

Ile trwa rozpatrzenie wniosku i co wpływa na czas oczekiwania?

Ile można otrzymać z programu Czyste Powietrze?

Progi dochodowe i wysokość dofinansowania

Podpisanie umowy i rozpoczęcie inwestycji

Jak rozliczyć dofinansowanie z programu Czyste Powietrze?

Terminy wypłaty środków po rozliczeniu inwestycji

Prefinansowanie – wypłata środków przed rozpoczęciem inwestycji

Najczęściej zadawane pytania

GeoPower – wsparcie także po złożeniu wniosku

Czyste powietrze co po złożeniu wniosku? – Podsumowanie

Czyste powietrze co po złożeniu wniosku?

Złożenie dokumentów to tylko pierwszy krok – czeka Cię jeszcze kilka istotnych etapów, zanim środki trafią na Twoje konto lub rozpoczniesz inwestycję. Dla wielu osób właśnie ten moment – po kliknięciu „wyślij” – jest źródłem największej niepewności. Spokojnie. Poniżej wyjaśniamy, co dzieje się dalej i jak wygląda kontakt z instytucjami odpowiedzialnymi za program.

Potwierdzenie złożenia i sposób komunikacji z WFOŚiGW

Zaraz po złożeniu wniosku – niezależnie od tego, czy robisz to online czy papierowo – powinieneś otrzymać potwierdzenie przyjęcia. Jeśli korzystasz z portalu GWD (Generator Wniosków o Dofinansowanie), dokument potwierdzający złożenie pojawi się automatycznie na Twoim koncie oraz na e-mailu podanym we wniosku.

Wówczas w dniu złożenia wniosku – zaczyna się formalny proces jego analizy. Od tego momentu odpowiedzialność przejmuje wojewódzki fundusz ochrony środowiska i gospodarki wodnej, właściwy dla Twojego regionu.

Z funduszem skontaktujesz się przez ePUAP, e-mail, telefon lub bezpośrednio w biurze – forma zależy od sposobu złożenia wniosku i lokalnych procedur. Co ważne: możesz w każdej chwili sprawdzić uzyskania statusu wniosku na swoim koncie w systemie GWD. W ten sposób dowiesz się, czy dokumentacja została przyjęta, oczekuje na poprawki, czy jest już w trakcie analizy.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku i co wpływa na czas oczekiwania?

Czas weryfikacji wniosku jest ściśle określony – w ramach obowiązujących przepisów wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej, instytucje te mają do 60 dni na rozpatrzenie kompletnego zgłoszenia. To ogólny termin, który obowiązuje w skali całego kraju.

W praktyce wszystko zależy od kilku czynników:

• kompletności dokumentów i poprawności danych,
• liczby aktualnie rozpatrywanych wniosków,
• rodzaju inwestycji i poziomu oczekiwanego wsparcia,
• czy wniosek obejmuje dofinansowanie (pompa ciepła) w programie Czyste Powietrze z opcją prefinansowania – co może wydłużyć analizę.

Dobrze przygotowany wniosek to szansa, że decyzja pojawi się nawet wcześniej. W niektórych przypadkach proces trwa zaledwie kilka tygodni – szczególnie jeśli system lokalny nie jest przeciążony.

Pamiętaj, że w 2025 roku program Czyste Powietrze funkcjonuje na podstawie nowych zasad, dlatego warto trzymać się oficjalnych wytycznych i korzystać z pomocy doradców, którzy znają procedury i potrafią uniknąć najczęstszych błędów.

Ile można otrzymać z programu Czyste Powietrze?

Decydując się na udział w rządowym programie, wiele osób zadaje sobie pytanie: ile faktycznie można uzyskać z programu Czyste Powietrze? Odpowiedź zależy od kilku czynników – przede wszystkim dochodu, zakresu inwestycji oraz zgodności z warunkami programu. Dotacja może pokryć nawet całość kosztów, ale trzeba pamiętać, że nie każdemu przysługuje maksymalne wsparcie.

Aby skorzystać z tej możliwości, wniosku należy złożyć zgodnie z obowiązującymi zasadami, przedstawiając wymagane dokumenty i spełniając warunki techniczne. Wszystko to odbywa się na podstawie precyzyjnie określonych progów dochodowych, które decydują o wysokości pomocy.

Progi dochodowe i wysokość dofinansowania

W 2025 roku program oferuje trzy poziomy dofinansowania zależnie od dochodów:

• Podstawowy poziom – skierowany do osób, których roczny dochód nie przekracza 135 000 zł. Można tu otrzymać nawet do 40% zwrotu kosztów netto.
• Podwyższony poziom – dostępny, gdy miesięczny dochód na członka rodziny nie przekracza 2 250 zł (dla gospodarstw wieloosobowych) lub 3 150 zł (dla jednoosobowych). W tym wariancie dofinansowanie w ramach programu Czyste Powietrze sięga nawet 70%.
• Najwyższy poziom – dla osób z najniższymi dochodami lub korzystających ze świadczeń społecznych. W tym przypadku możliwe jest uzyskanie do 100% refundacji kosztów kwalifikowanych, co czyni inwestycję praktycznie bezpłatną.

Różnice między poziomami są istotne – warto dobrze przeanalizować swoją sytuację finansową, zanim zdecydujesz się na złożenie wniosku o dotację.

Maksymalny zwrot i warunki uzyskania 100% dofinansowania

W przypadku inwestycji o pełnym zakresie, obejmującej m.in. wymianę okien, ocieplenie ścian, wentylację z odzyskiem ciepła i nowe źródło ciepła, beneficjent może liczyć nawet na 135 000 zł dofinansowania.

Aby jednak otrzymać wsparcie na tym poziomie, należy:

• Spełnić kryteria dochodowe dla najwyższego progu.
• Dostosować inwestycję do wymagań programu Czyste Powietrze, m.in. poprzez wykonanie audytu energetycznego.
• Dostarczyć komplet dokumentów i złożyć prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność po zakończeniu prac.

Od daty złożenia wniosku do jego rozliczenia możesz zyskać realną oszczędność w domowym budżecie, a przy tym znacząco poprawić efektywność energetyczną swojego budynku.

Podpisanie umowy i rozpoczęcie inwestycji

Kiedy następuje podpisanie umowy z WFOŚiGW?

Po pozytywnej decyzji w sprawie Twojego wniosku procedura jest wyjątkowo uproszczona. W większości przypadków nie trzeba osobno podpisywać dokumentu – formularz wniosku, który złożyłeś, ma charakter wiążący. Oznacza to, że jego wysłanie traktowane jest jako zawarcie umowy z funduszem.

W praktyce wygląda to tak, że program Czyste Powietrze umożliwia zawarcie umowy w sposób zdalny. Po zakończeniu weryfikacji otrzymasz decyzję o przyznaniu środków. Gdy fundusz ją zatwierdzi, możesz bezpiecznie przejść do realizacji działań objętych dotacją.

Czy można rozpocząć prace wcześniej i jakie są ryzyka?

Tak – istnieje możliwość rozpoczęcia prac od dnia złożenia wniosku, czyli zanim jeszcze zostanie rozpatrzony. Ale uwaga: wszystkie wydatki poniesione przed tą datą nie zostaną zaliczone do kosztów kwalifikowanych.

Jeśli jesteś wnioskodawcą w programie Czyste Powietrze, który ubiega się o dotację z prefinansowaniem, sytuacja wygląda nieco inaczej. Tu obowiązuje zasada, że żadna część inwestycji nie może się rozpocząć przed podpisaniem umowy – nawet jeśli jest to tylko zakup materiałów czy podpisanie umowy z wykonawcą.

Co istotne, aby uzyskać środki z prefinansowania, konieczne jest złożenie wniosku o płatność wraz z umową z wykonawcą oraz harmonogramem prac. Dopiero wtedy możliwy będzie przelew środków jeszcze przed rozpoczęciem inwestycji.

Warto też mieć świadomość, że poziom wsparcia zależy od sytuacji dochodowej. Dla osób o niższych dochodach dostępne są opcje podstawowego i podwyższonego poziomu dofinansowania, a każda z nich wiąże się z innymi zasadami dokumentacji i progami finansowymi.

Dlatego, planując działania, upewnij się, że wszystkie kroki są realizowane zgodnie z warunkami programu Czyste Powietrze – dzięki temu nie tylko zachowasz prawo do wsparcia, ale też przyspieszysz proces rozliczenia. Możesz również zasięgnąć profesjonalnej pomocy  wypełnieniu wniosku o dofinansowanie „Czyste Powietrze”.

Jak rozliczyć dofinansowanie z programu Czyste Powietrze?

Realizacja inwestycji zakończona? Czas na najważniejszy etap – formalne rozliczenie i wypłatę pieniędzy z programu. To krok, który wymaga precyzji, ale jeśli podejdziesz do niego z odpowiednim przygotowaniem, wszystko przebiegnie sprawnie. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pozwolą Ci przejść przez ten proces bez stresu.

Czym jest wniosek o płatność i jakie dokumenty są wymagane?

Wniosek o płatność to dokument, który umożliwia wypłatę przyznanych środków po zakończeniu lub częściowej realizacji prac. Aby skorzystać z programu Czyste Powietrze w pełni, musisz wykazać, że inwestycja została przeprowadzona zgodnie z umową i celami programu.

Wypełnienie wniosku odbywa się online w systemie GWD. Następnie dokument trzeba wydrukować, podpisać i dostarczyć do właściwego WFOŚiGW, czyli wojewódzkiego funduszu, który przyznał Ci dotację.

Do wniosku należy dołączyć określone dokumenty:

• faktury za wykonane prace i/lub zakup urządzeń z dofinansowania np., pompy ciepła gruntowej 
• potwierdzenie zapłaty (np. przelew bankowy),
• protokoły odbioru,
• zdjęcia lub potwierdzenia demontażu starego systemu grzewczego,
• dokumentacja techniczna urządzeń, np. etykiety energetyczne.

Wszystkie te elementy składają się na komplet załączników do wniosku, które umożliwią funduszowi pozytywne rozpatrzenie Twojej aplikacji. Warto wcześniej sprawdzić, czy Twoje dokumenty spełniają wymogi z instrukcji wypełnienia wniosku o dofinansowanie, dostępnej na stronie programu.

Jeśli korzystasz z prefinansowania – czyli wypłaty zaliczki przed startem prac – już na etapie składania dokumentów musisz przedstawić umowę z wykonawcą oraz harmonogram prac. W takim przypadku umowa o dofinansowanie zawiera specjalne zapisy dotyczące warunków przekazania środków.

Pamiętaj: jeśli Twoje dochody kwalifikują Cię do najwyższego poziomu wsparcia, konieczne może być wcześniejsze złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia z gminy. Zrób to nie później niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku – po tym czasie dokument traci ważność.

Terminy wypłaty środków po rozliczeniu inwestycji

Po złożeniu kompletu dokumentów urząd ma do 30 dni roboczych na weryfikację i wypłatę środków. Jeśli wystąpią braki formalne, zostaniesz poproszony o ich uzupełnienie – a zegar zacznie bić od nowa, od momentu dostarczenia poprawionych dokumentów.

Pieniądze trafiają na konto wskazane w dokumentacji – może to być Twoje konto lub rachunek wykonawcy, jeśli wybrałeś opcję prefinansowania. Wybór tej formy odbywa się już na etapie wypełnienia wniosku i jest wiążący.

Dlatego warto zadbać o każdy szczegół – od poprawnych danych w formularzu, przez komplet dokumentów, aż po terminowe złożenie wniosku. Dobrze przygotowane rozliczenie to gwarancja, że środki trafią do Ciebie bez niepotrzebnych opóźnień.

Prefinansowanie – wypłata środków przed rozpoczęciem inwestycji

Prefinansowanie w programie „Czyste Powietrze” to realna pomoc dla beneficjentów, którzy nie dysponują wystarczającymi środkami, by rozpocząć modernizację z własnej kieszeni. Z tej opcji mogą skorzystać osoby uprawnione do podstawowego lub podwyższonego poziomu dofinansowania, które złożyły wniosek o dofinansowanie w ramach programu z odpowiednim wyprzedzeniem.

Po podpisaniu umowy środki trafiają bezpośrednio do wykonawcy wskazanego przez beneficjenta. To rozwiązanie ułatwia uzyskać dofinansowanie osobom o ograniczonej zdolności finansowej — jeszcze przed rozpoczęciem inwestycji.

Rozliczenie prefinansowania wymaga złożenia wniosku o płatność końcową w terminie 120 dni licząc od dnia złożenia wniosku, w którym wypłacona została pierwsza transza środków. Do wniosku należy dołączyć odpowiednie faktury, protokoły odbioru i potwierdzenia wykonania zakresu prac zgodnego z umową.

Zmiany w inwestycji, błędy i kontrole – co trzeba wiedzieć?

Podczas realizacji inwestycji może się okazać, że konieczna jest korekta zakresu prac lub zmiana wykonawcy. W takim przypadku niezbędne jest skontaktowanie się z odpowiednim funduszem i zgłoszenie zmian przed ich wdrożeniem.

Jak zgłaszać zmiany, czym grożą błędy i jak przebiegają kontrole?

• Każdą zmianę należy zgłosić pisemnie i uzyskać zgodę funduszu na jej wdrożenie.
• Wszelkie odstępstwa od pierwotnych założeń bez zgody instytucji mogą skutkować cofnięciem lub zmniejszeniem dotacji.
• Przed wypłatą ostatniej transzy możliwe są kontrole formalne lub terenowe, mające na celu weryfikację zgodności inwestycji z umową.

Dlatego już na etapie wypełnienia wniosku warto zadbać o spójność planów z regulaminem i realnymi możliwościami wykonawczymi. Staranność na początku często eliminuje błędy i przyspiesza finalne rozliczenie.

Najczęściej zadawane pytania w temacie — co po złożeniu wniosku

Jak sprawdzić status wniosku, odwołać się i złożyć wniosek o dofinansowanie ponownie?

Status swojego wniosku możesz sprawdzić na stronie internetowej Twojego WFOŚiGW – wiele z nich (np. w Małopolsce) udostępnia specjalne systemy online, jak EkoStatus. Alternatywnie skontaktuj się z urzędem telefonicznie, mailowo lub przez Portal Beneficjenta – wystarczy numer wniosku i Twoje dane.

Jeśli otrzymasz decyzję negatywną, możesz się od niej odwołać, składając protest w odpowiednim funduszu. Natomiast jeżeli inwestycja nie została jeszcze zrealizowana lub wcześniej nie korzystałeś z dotacji, masz prawo złożyć wniosek ponownie – po zakończeniu ewentualnych wcześniejszych projektów.

Czy można zmienić dane lub zakres inwestycji po złożeniu wniosku?

Tak, ale tylko po uzyskaniu zgody WFOŚiGW. Zmiany muszą być uzasadnione i zgodne z zasadami programu. Dotyczy to m.in. zmiany zakresu prac lub wykonawcy.

Jeśli jeszcze nie podpisałeś umowy, możesz samodzielnie poprawić niektóre dane – np. adres e-mail czy numer telefonu. Zmiany techniczne wymagają jednak oficjalnej akceptacji.

Co zrobić, jeśli popełniłem błąd w dokumentach lub nie dołączyłem wszystkich załączników?

W takiej sytuacji WFOŚiGW zazwyczaj poprosi Cię o uzupełnienie braków. Masz na to zwykle 10 dni roboczych.

Najczęstsze błędy to: brak dokumentów dochodowych, błędne dane właściciela lub nieczytelne skany. Szybka reakcja i poprawne uzupełnienie dokumentacji może uratować cały wniosek – dlatego warto działać od razu.

GeoPower – wsparcie także po złożeniu wniosku

W GeoPower od ponad 25 lat pomagamy właścicielom domów cieszyć się komfortem i niskimi rachunkami. Specjalizujemy się w pompach ciepła – projektujemy i montujemy systemy, które pracują niezawodnie i dostosowują moc do pogody. Dzięki temu w mroźne dni zapewniają pełne ciepło, a w cieplejsze – oszczędzają energię.

Oferujemy obsługę „pod klucz”: od projektu, przez instalację i uruchomienie, po doradztwo techniczne. Możemy także połączyć ogrzewanie z klimatyzacją, aby Twój dom był wygodny przez cały rok. Co więcej posiadamy wielu podwykonawców, którzy mogą wykonać założenie instalacji fotowoltaicznej lub termomodernizacje z dotacji „Czyste Powietrze”.

W programie „Czyste Powietrze” wspieramy Cię na każdym etapie – od momentu wypełnienia wniosku, przez monitorowanie jego statusu i kompletowanie dokumentów, aż po rozliczenie dotacji i prefinansowania. Dbamy, aby każda umowa o dofinansowanie była zgodna z wymogami i by formalności nie opóźniały inwestycji. Dzięki temu szybciej poczujesz efekty – niższe rachunki i wyższy komfort cieplny.

Czyste powietrze co po złożeniu wniosku? – Podsumowanie

Złożenie wniosku w programie „Czyste Powietrze” to dopiero początek procedury. WFOŚiGW ma maksymalnie 60 dni na jego weryfikację, a postępy możesz sprawdzać w systemie GWD lub kontaktując się z funduszem.

Kwota dotacji zależy od dochodów i zakresu prac:

• 40% kosztów – poziom podstawowy,
• 70% kosztów – poziom podwyższony,
• do 100% kosztów – przy najniższych dochodach lub świadczeniach społecznych.

Maksymalnie można uzyskać 135 000 zł przy pełnej modernizacji obejmującej m.in. wymianę źródła ciepła i ocieplenie domu.

Po akceptacji wniosku zazwyczaj nie podpisuje się dodatkowej umowy – sam wniosek staje się wiążący. Prace można rozpocząć od dnia jego złożenia, chyba że korzystasz z prefinansowania – wtedy potrzebna jest umowa i harmonogram.

Rozliczenie polega na złożeniu wniosku o płatność wraz z fakturami, potwierdzeniami zapłaty, protokołami odbioru, dokumentacją techniczną i zdjęciami. Fundusz ma do 30 dni roboczych na przelew środków.

Każdą zmianę w inwestycji trzeba zgłosić i uzyskać zgodę funduszu. Dobrze przygotowana dokumentacja i brak błędów formalnych to klucz do sprawnej realizacji programu czyste powietrze i szybkiego otrzymania pieniędzy na konto.

DOFINANSOWANIA — dowiedz się więcej

Jak uzyskać dotację w programie „Czyste Powietrze” 2025 na pompę ciepła — poradnik krok po kroku

Czyste Powietrze termomodernizacja — jak skutecznie przeprowadzić modernizację domu z dofinansowaniem

Kto nie dostanie dofinansowania „Czyste Powietrze”. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu

Dofinansowanie do pompy ciepła 2025 – kto i ile może zyskać?

Program „Czyste Powietrze” dla niepełnosprawnych – kto i jak może skorzystać z dofinansowania?

Kto pomoże wypełnić wniosek o dofinansowanie „Czyste Powietrze”? Kompletny przewodnik

Program „Czyste Powietrze” –  co po złożeniu wniosku?

Nowy program Czyste Powietrze — wniosek 2025. Kompletny przewodnik dla beneficjenta

Ile czasu na wykonanie prac „Czyste Powietrze” 2025?

Moje Ciepło Skierniewice – dofinansowanie pomp ciepła dla nowych domów jednorodzinnych

Program Moje Ciepło Łódź – dotacje do pomp ciepła w nowych domach jednorodzinnych

Program „Moje Ciepło Warszawa” – kluczowe informacje o dofinansowaniu 

Program „Moje Ciepło” – wniosek oraz jak uzyskać dotację na pompę ciepła w nowym domu jednorodzinnym